Date de dernière mise à jour : 14 Mars 2025
L’’Association ICH Caribbean (ci-après dénommée « nous », « notre » ou « l’organisateur ») s’engage à protéger la vie privée et les données personnelles des utilisateurs de son site internet et des participants à la Pirate Race. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de l’inscription, de la billetterie et du déroulement du jeu.
En utilisant notre site internet et en participant à la Pirate Race, vous acceptez les termes de cette politique de confidentialité.
Nous collectons les données personnelles suivantes :
– Pour l’inscription et la billetterie:
– Nom, prénom, date de naissance.
– Adresse e-mail et numéro de téléphone.
– Informations relatives au bateau (type, puissance, taille) et au permis côtier du capitaine.
– Données de paiement (via notre prestataire de paiement sécurisé).
– Pour le déroulement du jeu:
– Certificat médical d’aptitude sportive.
– Attestation d’assurance responsabilité civile.
– Photos et vidéos prises pendant l’événement (avec votre consentement).
Vos données personnelles sont collectées pour :
– Gérer votre inscription à la Pirate Race.
– Traiter les paiements et émettre les billets.
– Assurer la sécurité et le bon déroulement de l’événement.
– Vous informer des actualités liées à l’événement (avec votre consentement).
– Créer des supports de communication (photos, vidéos) pour promouvoir l’événement (avec votre consentement).
Le traitement de vos données est fondé sur :
– L’exécution d’un contrat (inscription et participation à l’événement).
– Votre consentement (pour les communications marketing et l’utilisation de photos/vidéos).
– Les obligations légales (sécurité, assurance, etc.).
Vos données personnelles peuvent être partagées avec :
– Les prestataires techniques (hébergeur du site, plateforme de paiement).
– Les partenaires de l’événement (assureurs, secouristes).
– Les autorités compétentes en cas d’obligation légale.
Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers à des fins commerciales.
Vos données sont conservées pendant une durée limitée :
– Données d’inscription et de billetterie :
2 ans après l’événement.
– Données de paiement : conformément aux obligations légales (10 ans pour les factures).
– Photos et vidéos : jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
– Droit d’accès : obtenir une copie de vos données.
– Droit de rectification : corriger des données inexactes.
– Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données.
– Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données.
-Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format lisible.
– Droit de retirer votre consentement à tout moment (pour les photos/vidéos et les communications marketing).
Pour exercer ces droits, contactez-nous à l’adresse suivante : ichcaribbean@gmail.com
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre toute perte, vol, accès non autorisé ou divulgation. Cela inclut :
– Le chiffrement des données sensibles (paiement).
– La restriction de l’accès aux données aux seules personnes autorisées.
– Des audits réguliers de sécurité.
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Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur notre site internet avec la date de mise à jour.
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l’utilisation de vos données, contactez-nous :
– E-mail : ichcaribbean@gmail.com
– Téléphone: 06 96 73 09 27
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