Pour l’achat de billets pour la Pirate Race 2025 et l’After Pirate Beach
1. Objet
Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent la vente de billets pour la participation à la Pirate Race, une chasse au trésor en bateau organisée par l’Association ICH Caribbean, ainsi que l’accès à l’After Pirate Beach, qui se déroulera le 20 avril 2025à Fort-de-France.
2. Acceptation des CGV
Tout achat de billet sur le site internet implique l’acceptation sans réserve des présentes CGV par l’acheteur.
3. Description des événements
Pirate Race : Une chasse au trésor en équipe, composée de plusieurs épreuves sportives, culturelles et d’orientation. Les participants devront résoudre des énigmes, valider des balises électroniques et accumuler des points pour prétendre à la victoire.
After Pirate Beach : Une soirée festive sur la plage, réservée aux participants de la Pirate Race, avec animations musicales, espace VIP, et consommation de boissons.
4. Prix et modalités de paiement
Le prix du billet pour la Pirate Race est de 80 € par personne pour les équipes de 4 à 8 personnes, avec une gratuité pour le capitaine.
Pour les équipes de 7 personnes sans embarcation, le prix est de 130 € par personne.
L’accès à l’After Pirate Beach est inclus dans le billet de la Pirate Race.
Le paiement s’effectue en ligne via [moyens de paiement acceptés].
Le billet est considéré comme valide uniquement après confirmation du paiement.
5. Conditions de participation
Les participants doivent être âgés d’au moins 18 ans.
Chaque participant doit fournir :
Une pièce d’identité en cours de validité.
Une attestation d’assurance responsabilité civile couvrant les dommages corporels ou matériels.
Un certificat médical d’aptitude pour les activités sportives (natation, course à pied, cross-training).
Le capitaine de l’équipe doit être titulaire d’un permis côtier et fournir une attestation d’assurance pour le bateau.
6. Annulation et remboursement
En cas d’annulation de l’événement par l’organisateur, les billets seront intégralement remboursés.
Aucun remboursement ne sera accordé en cas d’annulation par le participant, sauf en cas de force majeure dûment justifiée.
Les frais d’inscription ne sont pas remboursables une fois le dossier d’inscription validé.
7. Responsabilité
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages corporels, matériels ou immatériels subis par les participants ou causés à des tiers.
Chaque participant doit être couvert par une assurance responsabilité civile.
Les participants s’engagent à respecter les consignes de sécurité et le règlement de l’événement.
8. Protection des données personnelles
Les données personnelles collectées lors de l’achat des billets sont traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Elles ne seront utilisées que pour la gestion de l’événement et ne seront pas transmises à des tiers sans consentement.
9. Propriété intellectuelle
Tous les éléments de la Pirate Race et de l’After Pirate Beach (énigmes, parcours, supports de communication) sont la propriété intellectuelle de l’Association ICH Caribbean. Toute reproduction ou utilisation sans autorisation est interdite.
10. Litiges
En cas de litige, les parties s’efforceront de trouver une solution amiable. À défaut, les tribunaux compétents seront ceux de Fort-de-France, conformément à la législation française.
11. Modification des CGV
L’organisateur se réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment. Les CGV applicables sont celles en vigueur au moment de l’achat du billet.
Pour compléter les CGV, il est important de fournir un règlement intérieur détaillé qui précise :
Les règles du jeu (déroulement, durée, etc.).
Les consignes de sécurité.
Les conditions de gains du trésor.
Les sanctions en cas de non-respect des règles.
Équipement obligatoire :
Chaque participant doit être déguisé.
Chaque embarcation doit être équipée d’un masque et d’un tuba.
Les participants doivent porter des chaussures adaptées à la course à pied et disposer d’une pochette étanche pour protéger leurs objets de valeur.
Sécurité :
Les embarcations doivent être en bon état de navigation et conformes à la législation maritime.
Chaque équipage doit disposer d’un moyen de communication (VHF et téléphone portable).
After Pirate Beach :
L’accès à l’After Pirate Beach est réservé aux participants de la Pirate Race.
Les participants doivent respecter les règles de bonne conduite et les consignes de sécurité pendant la soirée.
L’organisateur se réserve le droit d’exclure tout participant dont le comportement serait jugé inapproprié.
Défi Créatif et Zodi Beach Bag (éco-responsable) :
Les équipes seront évaluées sur leur déguisement, leur chorégraphie et leur cri de guerre.
Les équipes seront évaluées sur la quantité de déchets accumulés lors du jeu. L’usage de gobelets, assiettes et couverts en plastique est interdit.
Prix et récompenses :
Les trois premières équipes ayant validé le plus de balises et accumulé le plus de points remporteront des prix en espèces.
Des récompenses supplémentaires seront attribuées pour le défi créatif, le défi Zodi Beach Bag et le défi Final.